ART MEETING 2012 Regulamin

II PRZEGLĄD TWÓRCZOŚCI ARTYSTYCZNEJ
POLSKICH ARTYSTÓW MIESZKAJĄCYCH W BRISTOLU
ART MEETING 2012

Regulamin

1. Postanowienia ogólne
1.1. Cel
Celem przeglądu jest wszechstronna prezentacja malarstwa i grafiki Polaków mieszkających w Bristolu, oraz integracja środowiska artystycznego Polonii.
1.2. Regulamin
Przegląd twórczości artystycznej ART MEETING jest organizowany na zasadach określonych niniejszym regulaminem i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
1.3. Organizatorzy
Organizatorem Przeglądu jest AGART GROUP w Bristolu, reprezentowanym przez:
1. Artura Sienkiewicza – tel 07962675508, e-mail: boss@cdstudio.pl
2. Agnieszkę Biardzką – tel 07720626752, e-mail: agnieszka.biardzka@wp.pl
1.4 Miejsce wystawy
Klub Polski w Bristolu, 50 St.Paul's Road, BS8 1LP

2. Zasady uczestniczenia w Przeglądzie ART MEETING 2012.
2.1. Uczestnicy
a. Przegląd organizowany jest dla wszystkich Polaków mieszkających w Bristolu
i zajmujących się działalnością artystyczną w ramach sztuk wizualnych.
b. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w Przeglądzie wyłącznie za zgodą rodziców.

2.2. Tematy
Tematy prac są dowolne, z zastrzeżeniem, że nie mogą obrażać przekonań religijnych i wyrażać treści rasistowskich lub innych zakazanych prawem.

2.3. Terminy i zgłaszanie prac.
a. Wystawa trwać będzie od 30 listopada 2012 do 14 grudnia 2012
b. Prace należy zgłaszać w formie elektronicznej wraz z kartą zgłoszenia od 1 do 15 października 2012, na e-mail: agnieszka.biardzka@wp.pl
c. Kurator ma prawo odrzucić zgłoszoną pracę jeśli nie reprezentuje ona odpowiedniego poziomu pod względem merytorycznym lub technicznym. Uczestnik zostanie o takiej decyzji niezwłocznie powiadomiony e-mailem.
d. Prace w oryginale, zatwierdzone przez kuratora wystawy należy złożyć w dniu 12 listopada w godz. 17.00 - 19.00 w Klubie Polskim.
e. Wybrane na wystawę prace powinny być oprawione:
obrazy w ramy, rysunki w passpartou i antyramę, w przypadku braku ram boki podobrazia
powinny być zamalowane lub oklejone płócienną taśmą.

2.4. Obowiązki uczestnika Przeglądu
a. Uczestnicy Przeglądu pokrywają wszelkie koszty związane z jego organizacją (przygotowanie i druk plakatów, katalogu, koszt poczęstunku na wernisażu, oprawy muzycznej, obsługi technicznej wystawy). Wysokość opłaty wynosi £58.
b. Każdy z uczestników jest zobowiązany do uczestniczenia w pilnowaniu wystawy zgodnie z harmonogramem, który zostanie ustalony 20 października 2012 r. po zamknięciu przyjmowania zgłoszeń. Na wypadek niemożności wywiązania się z tego obowiązku, każdy z uczestników musi wpłacić kaucję w wysokości £28.00, na wypadek konieczności zatrudnienia osoby zastępującej uczestnika w tym obowiązku. Kaucja podlega zwrotowi po zakończeniu wystawy, jeśli uczestnik wywiąże się ze swojego obowiązku.
c. Wpisowe (£58.00) oraz kaucję (£28.00), łącznie £86.00, należy wpłacić gotówką w dniu 12 listopada w godz. 17.00 - 19.00, na ręce organizatora obecnego w Klubie Polskim. Każdy otrzyma pisemne potwierdzenie wpłaty.
d. W celu przygotowania katalogu, każdy uczestnik zobowiązany jest do dostarczenia organizatorowi krótkiej notki biograficznej i cyfrowych zdjęć swoich prac w wysokiej rozdzielczości (min. 1200 x 800 px). Nieprzekraczalny termin dostarczenia materiałów upływa 4 listopada 2012. Brak danych skutkować będzie brakiem wzmianki o artyście w katalogu.
e. Po zakończeniu wystawy, prace powinny być odebrane przez jej uczestników w dniu 17 grudnia 2012r. Tego dnia w Polskim Klubie w godzinach 12.00 – 14.00 będzie można je odebrać wraz z wpłaconą kaucją.

2.5. Obowiązki Organizatora
a. Organizator zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniego lokalu na realizację
wystawy oraz przygotowania niezbędnych elementów wyposażenia do przeprowadzenia wernisażu.
b. Organizator zobowiązany jest do przygotowania wystawy oraz nadzorowania
przygotowania wydruku plakatów i katalogu z Przeglądu.
c. Organizator zobowiązany jest do wypromowania Przeglądu w mediach polonijnych
i lokalnych.

2.6. Deklaracje
Zgłoszenie prac na Przegląd stanowi jednocześnie deklarację, że osoba biorąca udział
w wystawie:
- jest autorem/autorką prezentowanych prac
- przyjmuje warunki Regulaminu Przeglądu
- wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, na potrzeby działań reklamowych i marketingowych związanych z realizacją projektu Przeglądu
- wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie przez Organizatora Przeglądu nadesłanych zdjęć swoich prac w dowolnym czasie i formie dla celów promocji Przeglądu ART MEETING 2012.

3. Postanowienia końcowe
3.1. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia prac o treści powszechnie uznawanej za obraźliwą, naruszające prawa osób trzecich lub prawo UK, zawierających treści pornograficzne lub w sposób oczywisty godzące w uczucia religijne. Decyzja o usunięciu takich prac jest niepodważalna i ostateczna.

3.2. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Przeglądu, których nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych.

3.3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszego Regulaminu w przypadku zmian przepisów prawnych lub innych istotnych zdarzeń mających wpływ na organizowanie Przeglądu.

3.4. Organizator nie ubezpiecza powierzonych prac na wypadek kradzieży lub zniszczenia, więc jeśli uczestnik uzna, że jego prace stanowią znaczną wartość, proszony jest o ich indywidualne ubezpieczenie.

3.5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2012r.